3 wskazówki dotyczące podbicia skrzynki odbiorczej

Ile nieprzeczytanych e -maili jest teraz w Twojej skrzynce odbiorczej? Więcej niż 10? Ponad 100 lub może ponad 10 000? Nie jesteś sam.

E-mail może być osadzającą czasową czarną dziurą nawet dla najbardziej zorganizowanych, produktywnych pracowników-szczególnie, gdy wydaje się, że odpowiadanie na jedną wiadomość powoduje, że tylko kilkanaście. Ale jak możesz złamać cykl i Wreszcie Utrzymaj ten nieuchwytny cel: skrzynka odbiorcza zero?

„Strategie e-mail z jedną wielką e-mail nie działają”, mówi trener wydajności Carson Tate. „Powinieneś wybrać i wybrać, które systemy pasują, na podstawie tego, jak myślisz i pracujesz.„Na początek, oto bonanza hacków, aplikacji i systemów, które możesz wypróbować rozmiar.

Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki ekspertów, jak wiązać swoją skrzynkę odbiorczą.

Rozproszenie do zwarcia

Problem: Jeśli zwykle przechodzisz na kartę e-mail w przeglądarce z każdym powiadomieniem przychodzącego, zastanów się: „Odzyskanie po przerwie zajmuje średnio cztery minuty”, mówi ekspert ds. Wydajności Marsha Egan. Oznacza to trochę produktywności Twojego dnia umiera za każdym razem, gdy ulegasz rozpraszającym ding. Zamiast tego skonfiguruj poręcze, abyś nie otrzymał powiadomień każdy czas otrzymywać nowy e -mail. A jeśli jesteś stałym kliknięciem, ustaw licznik czasu i staraj się sprawdzić tylko e -mail co godzinę.

Narzędzia: Partiona skrzynka odbiorcza ukrywa przychodzące e-maile w osobnym folderze, aż codziennie zaprojektowane czasy (powiedzmy, 10 A.M. lub 2 p.M.-lub częściej, jeśli nie jesteś gotowy do zmniejszenia, zawsze tak daleko obsesji). Skrzynka odbiorcza, gdy jest gotowa, jest bezpłatne rozszerzenie Chrome, które pozwala tymczasowo ukryć skrzynkę odbiorczą za pomocą kliknięcia przycisku, dzięki czemu możesz obsłużyć wszystkie zadania związane.

Zabij bałagan

Problem: Rzut oka na swoją nieprzeczytaną pocztę, a prawdopodobnie znajdziesz dziesiątki biuletynów, promocji detalicznej i subskrypcji, które nie masz zamiaru czytać. Więc powstrzymaj ich przed lądowaniem w skrzynce odbiorczej! Jeśli musisz sortować 20 wiadomości zamiast 200, mniej prawdopodobne jest, że poczujesz się oszalały lub przegapić ważną wiadomość.

Narzędzia: Jedną wypróbowaną metodą jest wyszukiwanie terminu „rezygnacja z subskrypcji” w e-mailu. To wyodrębni wszystkie zawierające go wiadomości; A jeśli użyjesz Gmaila, słowo zostanie wyróżnione na żółto, kiedy otworzysz obrażający e-mail, aby uzyskać szybki i bezbolesny rezygnacja. Możesz także sprawdzić Unroll.Ja, który skanuje Twoją skrzynkę odbiorczą i pozwala ci zrezygnować z subskrypcji biuletynów, których nigdy nie czytasz. Jedno zastrzeżenie: aplikacja sprzedała dane użytkownika w przeszłości, więc wybór ich użycia może skutkować więcejNiechciane biuletyny na linii.

Wreszcie, użyj kalendarza, aby ograniczyć te nieznośne e-maile z przodu i w tył na temat planowania spotkania lub znalezieniu czasu na pobranie lunchu. Synchronizuje się z twoim kalendarzem, umożliwiając znajomym i współpracownikom zarezerwowanie czasu otwarcia bez konieczności e -maila. Winbox Win!

Pracuj w systemie

Problem: Dla analitycznych, liniowych myślicieli, osiągnięcie skrzynki odbiorczej zero poprzez obsadę e -maili do ich odpowiednio nazwanych folderów może być całkowitą zmianą gier, mówi Tate. Ale ta metoda najprawdopodobniej nie będzie działać w przypadku typów wizualnych lub kreatywnych. „Dla tych myślicieli e -mail w folderze jest naprawdę poza zasięgiem wzroku, nie ma głowy”, mówi.

Więcej wizualnych uczniów może lepiej konfigurować filtry i systemy w swojej wiadomości e-mail, przypisując kolory BFF i BOSS, abyś mógł zobaczyć na pierwszy rzut oka, co jest ważne i oznaczające e-maile, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi. Tate mówi, że rzeczywisty system, który wybierasz, jest mniej ważny niż to, czy go używasz. Więc jeśli starasz się pozostać na szczycie swojego ciężkiego etykiet, kolorowych flagapalooza, może to nie znaczyć Jesteś Niepowodzenie, ale twój system jest. Po prostu przemyśń swój plan gry do opierania się na e-maile i daj mu kolejny.

Narzędzia: Czas uzyskać super przytulnie z ustawieniami e -mail. Na przykład Gmail można dostosować około miliona różnych sposobów bez pomocy aplikacji innych firm. Ale są też rozszerzenia skór i przeglądarki, które warto zbadać. Sortd umożliwia uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila w elastycznym zestawie list. Zamiast jednej ogromnej stosu wiadomości e-mail, możesz szybko przeciągnąć i wrzucić e-maile, aby czytać, potrzebować kontynuacji itp. A Boomerang jest świetny dla osób, które wahają się złożyć e -maile (z obawy przed zapomnieniem na zawsze), ale nie chcą żyć z zatkaną skrzynką odbiorczą. Aplikacja tymczasowo filtruje wiadomości z głównego folderu, ale zwraca je w określonej terminie.

Ponieważ aplikacje mogą być naprawdę najlepszym przyjacielem #BossBabe, oto 8 więcej, aby usprawnić Twój dzień. I to jest czas, w którym Twoja produktywność szczytowa, według nauki.