5 mitów produktywności, które naprawdę musisz upaść-i co robić, według ekspertów ds. Zachowań

Co zamiast tego zrobić: Zacznij od ustalenia jasnych granic wokół godzin pracy, nie tylko dlatego, że otrzymujesz tylko wynagrodzenie za te godziny (dobre przypomnienie), ale znowu, ponieważ Twoja wydajność spadnie poza ten limit. Po zablokowaniu tego czasu zostaniesz zmuszony do ustalenia priorytetów rzeczy, które mogą w nim skutecznie zmieścić, mówi Kornick.

Podczas ustalania priorytetów może być pomocne, aby pamiętać o zasadzie Pareto, mówi trener ds. Produktywności Donna McGeorge, autorka Zwrot 1 -dniowy: Wróć czas, wydawaj go mądrze: „20 procent twoich zadań ostatecznie przyniesie 80 procent twoich wyników.„Więc nie chodzi o to, aby spędzać pełne steam, co określenie tego, co naprawdę musisz osiągnąć w codziennych oknach czasu i robić to. „Upewnij się, że aktywnie zaplanujesz czas odpoczynku, abyś mógł utrzymać swoją energię i skupić się na dłuższym okresie”, mówi.

I tak, to z pewnością oznacza wystarczającą ilość snu każdej nocy, zbytnio, lekarz zalecił od siedmiu do ośmiu godzin. „Choć może to być kuszące, aby ubierać ten lub to, że CEO rzekomo brak potrzeby snu, nie wpadaj w tę pułapkę”, mówi dr Dr. Winsberg. W końcu bycie dobrze wyposażonym jest równie ważne dla poznania (co przekłada się na twoją zdolność do produktywności), jak w przypadku podstawowych funkcji ciała.

Mit 2: ostre skupienie się na danym zadaniu jest kluczem do wydajności

Wiercenie do dowolnego zadania lub projektu może często wydawać się najmądrzejszym sposobem na wydajne wykonanie. Ale według psychologa Alice Boyesa, autora nadchodzącego Wydajność bez stresu, Podejście do czegoś z laserem może zapobiec dostrzeżeniu lepszego (i być może łatwiejszego i szybszego) rozwiązania. " unFocused Mind to niesamowite narzędzie produktywności ” - mówi. „Może tworzyć kreatywne połączenia i rozwiązać problemy, gdy pozwolisz mu wędrować."

„Niekontrolowany umysł może tworzyć kreatywne połączenia i rozwiązać problemy, gdy pozwolisz mu wędrować.” -Dr Boyes, autor Wydajność bez stresu

Co zamiast tego zrobić: Ponieważ wiele miejsc pracy już podkreśla koncentrację, dyscyplinę i staranność, dr. Boyes sugeruje aktywne poświęcenie uwagi na drugą stronę mózgu-po stronie kreatywności. „Kreatywność jest łatwiejsza do zapłonu, niż można się spodziewać” - mówi. „Nawet myślenie o słowach związanych z kreatywnością może zrobić to, pomysłowość, nowator, nowa, innowacja, wyobraźnia i tym podobne."

Rozsądnie jest również odejście od komputera lub przestrzeni roboczej na przerwę od pięciu do 10 minut co jedna do dwóch godzin, mówi Kornick. I to również dotyczy, gdy pracujesz nad czymś trudnym i zaczynasz się utknąć. „Spróbuj wykonać aktywność, która pozwala umysłowi wędrować, na przykład pójść na spacer lub jazda na załatwienie sprawy, a nawet wzięcie prysznica”, mówi dr. Boyes. Może to nie tylko pomóc w rozwiązywaniu problemów lub wymyślania nowych pomysłów, ale także pomocny balsam do wypalenia i niepokoju związanego z pracą, mówi dr. Winsberg. (I oba te mogą szybko zyskują na zyskowaniu produktywności, jeśli pozostaną niezaznaczone.)

Mit 3: Wydajność wymaga trzymania się regularnej rutyny

Jasne, jest coś, co można powiedzieć o zdrowym nawyku lub rytuale, który utrzymuje cię na torach, budząc się wcześnie w niektóre dni na spacer lub przerywanie każdego dnia medytacją. Ale próba popchnięcia się w rutynę wyłącznie ze względu na produktywność jest często bardziej szkodliwa niż pomocna, według dr. Boyes.

Co zamiast tego zrobić: Celowo od czasu do czasu zmień swoją rutynę, aby uniknąć koleiny wydajności. „Zmiany w rutynach często zmuszają kreatywność”, mówi Dr. Boyes. Dzieje się tak głównie dlatego, że przerwy od status quo mają tendencję do zmniejszania barier w innowacjach i pozwalają nam wykorzystywać nasze umiejętności w niekonwencjonalne sposoby, zmieniają. „Projekty osobiste mogą być do tego świetne”, mówi Dr. Boyes, „jak wypróbowanie okresu zerowego odpadu lub na przykład„ nie kup ”lub zbieranie kreatywnego hobby sztuki, rzemiosła lub projektowania."

Mit 4: Musisz być szczęśliwy lub pozytywnie pomyśleć, aby być produktywnym

Podczas gdy zaznaczenie elementów z listy może z pewnością sprawić, że poczujesz się dobrze, nie zawsze działa na odwrót: nie musisz pozytywnie czuć się na projekt na każdym kroku, aby zrobić to dobrze. „Produktywni ludzie nie unikają celów, które są z natury stresujące”, mówi Dr. Boyes. „Zamiast tego akceptują, że stres i wyzwanie są częścią dążenia do celu i wykorzystują te„ negatywne ”emocje jako paliwo do poświęcenia się zadaniu."

Co zamiast tego zrobić: Zainwestuj czas, aby nauczyć się mechanizmów radzenia sobie z uczuciem stresu lub przytłaczania, abyś mógł je wykorzystać na swoją korzyść, gdy się pojawią. „Jedną bardzo ważną umiejętnością w tym królestwie jest zmniejszenie przeżuwania, czyli po przemyśleniu czegoś negatywnego lub niejednoznacznego, co już się wydarzyło”, dr Dr. Boyes mówi. Aby wyeliminować to zachowanie, sugeruje praktykowanie współczucia poprzez uznanie konkretnych emocji, które odczuwasz, widząc wspólną ludzkość w swojej walce (e.G., Czasami wszyscy czujemy się rozczarowani naszymi występami), rozmawiając z sobą uprzejmie i zwracając uwagę na ścieżkę do przodu.

Mit 5: Musisz zrobić „ważne” rzeczy, zanim cokolwiek innego na liście

Ta koncepcja może wydawać się w porządku, a nawet rozsądna na początku rumieńca. Ale staje się to problemem, kiedy wszystko jest pilne i ważne, które jest zasadniczo domyślnym ustawieniem w dzisiejszych czasach, mówi McGeorge. Kiedy każdy ping lub e -mail jest wystarczająco ważny, aby zwrócić na siebie natychmiastową uwagę, wydajność szybko wylewa okno.

Co zamiast tego zrobić: Zorganizuj według intensywności i wpływu, McGeorge sugeruje: „Intensywność jest to, ile siły mózgu wymaga, a wpływ na zwrot z wysiłku lub inwestycji czasu.„Ocena zadań na podstawie tego, ile wysiłku oni powinien Wymagaj (zarówno ze względu na to, jak intensywne są z natury, jak i jaki wpływ będą miały), uzyskasz lepsze pojęcie o tym, co ma sens, kiedy to zrobić. „Zazwyczaj uważam, że najlepiej wykonać swoją najbardziej intensywną, wpływową pracę przed południem i rutynową pracę po południu”, mówi McGeorge. Ale pod koniec dnia bycie najbardziej produktywną wersją samodzielnie będzie wymagało wysłuchania zegara w twoim ciele i mózgu w celu uzyskania sygnałów skupienia lub kreatywności, a nie martwić się tak bardzo o zegar na ścianie.

Szukasz odświeżenia swoich zdrowych nawyków w styczniu? Sprawdź nasz pełny program Ren Reneod Year w 2022 r. Plany ekspertów na rzecz zrównoważonego jedzenia, ćwiczeń i rutyny samoopieki.