Jak stworzyć prawdziwie (i nie stresującą) listę rzeczy do zrobienia

Więc jeśli zastanawiasz się, czy twój obecny system listy rzeczy do zrobienia działa, pomyśl: czy czuję dumę z mojej pracy? Czy czułem się dziś produktywny (według mojej własnej definicji)? Jeśli odpowiedź brzmi tak i tak, miażdżisz całą rzecz, jak. Teraz jesteś gotowy, aby złapać długopis i papier lub laptop-i stworzyć listę.

Jak stworzyć listę rzeczy do zrobienia, przewodnik krok po kroku

Krok 1: Wybierz odpowiednią metodę dla siebie

Czy jesteś bardziej osobą planistą papieru? Czy wolisz zachować synchronizowanie listy rzeczy do zrobienia w starym chmurze, abyś mógł ją sprawdzić w dowolnym miejscu?

Zanim zaczniesz, wykonaj małe poszukiwanie duszy, abyś mógł skompilować swoją listę w najlepszym możliwym formacie dla Y-O-U. „Pierwszym krokiem w tworzeniu listy rzeczy do zrobienia jest decydowanie o tym, gdzie chcesz ją zachować. Niektóre osoby pracują lepiej na swoich telefonach lub komputerach, podczas gdy inne lubią kolorować kod i ręcznie zaznaczać pola. Zdecyduj, co jest dla ciebie najlepiej i trzymaj się tego ” - mówi Lovell.

Oznacza to również przełączenie wybranego formatu, jeśli uważasz, że po prostu nie działa dla Ciebie.

Krok 2: Podsumuj swoją etykę i swoje umiejętności

„Nie wszystkie osoby pracują na tej samej osi czasu, więc opracowanie listy rzeczy do zrobienia, która jest zgodna z twoją etyką pracy, umiejętności i harmonogramu, jest niezbędne i zminimalizują ciężar pomyślnego wykonania każdego zadania”, mówi Tarnacki. Trochę wcześniejszego ustalania poziomów może przejść długą drogę.

Zadaj sobie pytanie: co sprawia, że ​​czuję się spełniony? Jakie cele są w moim zasięgu i jakie cele są celami? Następnie możesz zaprojektować listę rzeczy do zrobienia z niezłą mieszanką zadań, które nie proszą od ciebie zbyt wiele, ale Do rozciągnij granice swoich umiejętności. Wzrost i komfort powinny być ciągłym naciskiem i pociągnięciem, jeśli chodzi o twój TDL.

Krok 3: Zrób swoją listę

W porządku, czas. Śmiało i napisz swoją listę rzeczy do zrobienia z myślą o kilku wskazówkach:

• Podziel duże zadania na mniejsze zadania wielkości kęsa. Na przykład, jeśli masz w piątek pokład, ołówek w „Kompletny slajds jeden do trzecie. W ten sposób nie utknąłeś w sześciogodzinnym, pisania pokładu w czwartek wieczorem.
• Ogranicz całkowitą liczbę zadań, które planujesz każdego dnia. „Łatwo jest wyrzucić tonę zadań na talerz. Jednak nie zawsze jest to korzystne i często może prowadzić do zwiększonego stresu i wypalenia ” - mówi Lovelly. „Pamiętaj, aby zapewnić sobie realistyczną ilość czasu na wykonanie wszystkich niezbędnych zadań i skupienie się na pozycjach priorytetowych."
• Zrób każdą listę elementu zorientowanego na cel, a nie zorientowany na zadania. "Cele powinny być twoimi dużymi osiągnięciami lub pożądanymi wynikami, a Twoja lista zadań powinna poprowadzić Cię w kierunku ich osiągnięcia ”-mówi Lovell. Na przykład może Twoim celem jest osiągnięcie skrzynki odbiorczej zero. Dlatego decydujesz się odpowiedzieć na kilka e-maili każdego dnia do Woohoo!-Ty to zrób.

Krok 4: Slot in Placers dla nieoczekiwanych

Życie nie jest idealne, więc Twoja lista rzeczy do zrobienia musi być wystarczająco elastyczna, aby pomóc ci przetoczyć się ciosami. „Projekty nie zawsze idą zgodnie z oczekiwaniami, a planowanie tego potencjału zmniejszy stres i zapewnią czas na dostosowanie i wykonanie zadania”, mówi Tarnacki.

Zamiast pakować harmonogram do brzegi, zostaw trochę miejsca dla nieprzewidzianych. Jeśli nie potrzebujesz tego dodatkowego czasu, możesz go użyć, aby przejść na jutro lub zamiast tego wziąć chwilę samoopieki.

Krok 5: Rewiz, zrewiduj, zrewiduj

Zanim zdecydujesz, że lista rzeczy do zrobienia jest gotowa do wprowadzenia w życie, sprawdź ponownie. Czy to w najlepszej kolejności? Czy ćwiczysz technikę „Eat the Frog” (gdzie uzupełniasz najtrudniejszą rzecz na początku dnia), czy też oszczędzasz swoje najważniejsze zadanie, gdy rozpoczyna się popołudniowy kryzys?

„Niektóre zadania należy priorytetowo traktować nad innymi, więc konieczne jest konsekwentne w rewizji listy rzeczy do zrobienia. W miarę dodawania terminów i dodawania nowych działań, upewnienie się, że Twoja lista jest aktualna, zaoszczędzi Cię od kłopotów w późniejszym, mniej wygodnym czasie ” - mówi Lovell. Możesz także zmienić w trakcie, więc spróbuj pomyśleć o swojej listy rzeczy do zrobienia jako napisanej ołówkiem, a nie rzeźbionym w kamieniu. Dobra?

Oh cześć! Wyglądasz jak ktoś, kto kocha bezpłatne treningi, rabaty dla najnowocześniejszych marek odnowy biologicznej i ekskluzywne dobrze+dobre treści. Zarejestruj się w Well+, nasza internetowa społeczność wellness i natychmiast odblokuj swoje nagrody. [formularz