Jak ustawić granice ze swoimi kolegami, abyś mógł być bardziej produktywny w pracy

Spotkaj się z Wellness Collective, nasz wciągający program nauczania z Athleta, który łączy Cię z przydatnymi poradami od najmądrzejszych ekspertów i założycieli marki w Wellness. Zdobądź towary z naszej comiesięcznej serii wydarzeń w Nowym Jorku, a nasze online jednomiesięczne plany odnowy biologicznej. Tutaj Molly Sonsteng, współzałożycielka Caveday, podziela swój wgląd w to, jak być produktywnym w pracy.

Wszyscy mieliśmy dni w pracy, kiedy jesteś próbować Aby spalić swoją listę rzeczy do zrobienia, ale e-maile, zaimprowizowane spotkania i zbyt szczegółowe historie współpracowników o ich weekendach kradną swój czas i uwagę. I zanim się zorientujesz, twoja lista w ogóle nie zmniejszyła się, prawdopodobnie rośnie.

Tak więc, kiedy zadaliśmy pytania dotyczące tego, co chcesz wiedzieć o tym, jak być produktywnym w pracy, większość z was była zainteresowana uczeniem się, jak ustawiać granice, więc możesz autonomicznie zmiażdżyć listę zadań, pozostając integralną częścią zespół.

Aby pomóc ci rozwiązać ten zbyt powszechny zagadkę, poprosiliśmy Molly Sonsteng, współzałożycielkę Caveday, o podzielenie się tym, jak profesjonalne ustanowienie tych granic, więc wszystkie te ping z „pilnymi” prośbami przestają ci przeszkadzać faktycznie spełnia codzienne obowiązki.

„Tworzenie limitów pokazuje, że przejmujesz własność swojej pracy i realistyczne zrozumienie tego, co jesteś w stanie produkować”-mówi Sonsteng-i to czyni cię Dobry Pracownik, nie jest to porażka, ponieważ przyznajesz, że nie możesz poradzić sobie z nadludzkim obciążeniem pracą (ponieważ Newsflash: nikt nie może).

A jeśli pomyślałeś, że poświęcenie przerwy na lunch na nadrabianie straconego czasu było odpowiedzią, Sonsteng nie zgadza się. „Umysł nie może skupić się przez osiem godzin prostych, więc zasilanie przez jedynie zmniejsza jakość twojej pracy” - mówi. „Badania pokazują, że najdłuższe możesz pozostać poświęcone jednym zadaniu, to 52 minuty, w którym to momencie (i twoja praca) zasługujesz na celową przerwę.„To jest twoja oficjalna pozwolenie na przestanie pracować na lunch.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak być produktywnym w pracy, ustawiając zdrowe granice z kolegami.

1. Zdefiniuj swoje granice

Zanim będziesz spodziewać się, że inne osoby w biurze szanują twoje granice, potrzebujesz zdecydowanego zrozumienia, jak wygląda Twoja osobista praca. Sonsteng podzielono te granice na trzy różne wiadra: opis stanowiska, pojemność i zarządzanie czasem.

Twój opis stanowiska jest ustawiony przez menedżera podczas rozpoczęcia pracy. Pojemność to ile pracy, którą oczekiwasz, w określonym czasie. „Jest to umowa ustanowiona między tobą a twoim menedżerem i powinna być zrozumiana i szanowana” - mówi. A zarządzanie czasem to sposób, w jaki osobiście starasz się pozostać na dobrej drodze do pracy i osiągnięcie terminów.

Określając, która granica jest popychana, będziesz lepiej przygotowany do odpowiedniego reagowania. „Jeśli coś nie jest twoją pracą, bądź pomocny w przekierowaniu do przodu e-maila do odpowiedniej osoby lub zasugeruj, kto może być bardziej pomocny”-mówi Sonsteng. "Jeśli to Jest swoją pracę, bądź realistyczny w zakresie harmonogramów, jeśli jesteś przeciążony.„Ponieważ przekraczanie się po pojemności nie jest dla nikogo pomocne, zwłaszcza nie ty.

2. Użyj swojego kalendarza na swoją korzyść

Skorzystaj z kalendarza, blokując przedziały czasowe przez cały dzień, dedykowane na skupienie się na pracy (przepraszam, współpracownicy nie są zaproszeni). „Poświęć 15 minut w niedzielny wieczór, aby podsumować tydzień przed nami i zaplanować kilka okresów, kiedy Twoja własna praca zostanie chroniona” - mówi Sonsteng. Gdy współpracownicy złapią twoją grę blokującą, otrzymają niezbyt subtelną wskazówkę.

Twój kalendarz jest również pomocnym narzędziem w zarządzaniu poziomem stresu. Podczas niedzielnego bloku Sesh, śmiało, zaplanuj codzienne spacery lub telefony z przyjacielem, aby oczyścić głowę. „Sporządczenie umysłu pozwoli ci podejść do pracy z nową perspektywą” - mówi Sonsteng. Tak, własna opieka w pracy jest konieczna.

3. Bądź bezpośredni, zawsze

„Łatwo jest nie szanować granic, jeśli nie jest ustalone przy użyciu Crystal Clear i bezpośredniego języka”, mówi Sonsteng, więc jeśli jesteś wachrzysty w stosunku do swoich granic, twoi współpracownicy rzadziej je szanują. „Ludzie doceniają jasność, więc pomóż swoim współpracownikom zrozumieć, jak poważnie traktujesz granice."

Ale co, jeśli twoi koledzy nadal nie są przestrzegani przez prośby o granicę (nawet jeśli skutecznie je zwerbalizowałeś)? Sonsteng zaleca zapraszanie ich do rozmowy o tym, dlaczego te granice nie są szanowane. „Wyjaśnij, w jaki sposób jakość twojej pracy opiera się na ustawionych granicach, i zapytaj, czy istnieją sposoby, w jakie możesz wspólnie ustalić granice” - mówi Sonsteng.

Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to być szczerzy ze swoimi współpracownikami (nawet jeśli jest to trudne), ponieważ TBH prawdopodobnie są na podobnej łodzi i prawdopodobnie mogłyby wziąć kilka wskazówek z twoich działań. Zwiększenie kultury wydajności biur, jedna granica jednocześnie.

Chcesz więcej wspólnego wellness? Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej wellness Intel.

Sponsorowane przez Athletę

Najlepsze zdjęcie: Stocksy/Javier Díez